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公司印章使用管理规定

时间:2011-07-15 14:24 点击:

    为了切实加强公司公章的使用和管理,确保公章的正确使用,提高公章使用的严肃性、合法性,特制定本规定。
    一、公司公章包括公司行政公章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、人力资源管理专用章、党委、纪检、工会等各类公章,其中包括上级领导部门授权委托代管的有关业务专用章。公司所有公章使用实行专人管理,严格审批和登记制度。
    二、凡重大事项、重要报表需要加盖公章,必须填写《公司印章使用审批单》,严格履行审批程序。
    三、凡使用公司公章,必须经总经理或授权的分管领导批准后,方可用章。对外重大事项、重要合同等文字书面材料加盖公章,必须经总经理批准,并签署意见后,方可盖章。
    四、凡对外重大事项、重要活动需要使用专项业务公章,必须经部门负责人、分管领导批准后,方可用章。
    五、公章不得携带外出使用,如遇到重大紧急事项或特殊情况,需要携带公章外出,必须填写公章外出使用申请单,经分管领导同意,报请总经理批准后方可施行。
    六、公章管理人员应严格执行公章使用管理规定,自觉履行工作职责,不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章,不得违规私盖公章。对使用公章不当造成损失的,并追究其具体责任人经济或法律责任。 
    七、公章管理人员因工作变动,应当及时上缴公章,与重新确定的公章管理人员办理交接手续,不得私自转交他人,一经发现,将严肃处理。
    八、印章应及时维护、确保公章清晰、端正。公章如有不慎遗失,管理人员应及时向主管领导报告,并向公章备案单位报失。
    九、对外使用公司经营证照的原件和复印件、公司领导的个人印鉴和身份证复印件,应当严格加强管理,建立使用登记薄,并在有关复印件上注明使用单位和用途,确保使用万无一失,维护公司经营的安全和秩序。未经分管领导或办公室负责人批准,公司经营证照原件和复印件、公司领导的个人印鉴和身份证复印件,不得擅自对外使用和留存。
    十、加强公章和有关证照证件使用监督工作,各分管领导、部门负责人每季度督查一次,并做好公章使用督查记录,确保公章使用和管理正确规范、科学有序。
    十一、本规定自下发之日起执行。
 



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